0. 개요
1) MySheet?
- MySheet는 엑셀과 같은 시트를 관리할 수 있는 앱입니다.
- 가계부, 차계부, 재고관리등 사용자들이 원하는 형태의 자료 관리가 가능합니다.
2) 특징
- 사용자의 요구에 맞는 화면을 생성할 수 있어 범용적인 자료관리 가능
- 하나의 앱에서 여러 개의 페이지를 생성하여 다양한 자료를 한번에 관리
- 엑셀형식으로 보여주어 확인하기가 편리
- 자료추가와 삭제가 편리
- 클래스 별로 색상 지정 가능 및 필터링 가능
- 꺾은선, 누적, 막대형, 파이형 그래프를 자동적으로 생성하여 통계자료를 출력
3) 목차
- 사용법에 대해 익히시려면 (9)활용하기 편을 참조하시면 쉽게 이해가 가능합니다.
1) 페이지 추가하기
- 페이지는 사용자가 관리하는 하나의 자료입니다.
예를 들어 아래의 그림에서 "가계부", "차계부"...등이 각각 하나의 페이지입니다.
(쉽게 엑셀파일 하나라고 생각하시면 됩니다.)
- 페이지 간의 자료는 서로 독립적으로 관리됩니다.
- 페이지를 추가하시려면 앱을 실행시킨후 처음 나오는 화면 하단에 "페이지 추가하기" 버튼을 누르시면 됩니다.
- 버튼을 누르면 "페이지 명"과 "카테고리 수"를 입력하는데 카테고리 수는 열의 개수를 의미합니다.
2) 페이지 삭제 또는 제목 수정하기
- 페이지명을 길게 누르면 아래 그림과 같이 "제목 수정" 또는 "삭제"를 할 수 있는 메뉴가 나타납니다.
- 원하시는 메뉴를 누르시면 제목을 수정하거나 페이지를 삭제할 수 있습니다.
- 주의! 페이지를 삭제하면 페이지 내의 모든 데이터가 삭제되니 주의하시기 바랍니다.
1) 화면 설명
- 페이지 선택 화면에서 페이지를 선택하면 그 페이지의 자료가 아래와 같이 표시됩니다.
(처음 생성한 경우 아무런 자료도 표시되지 않습니다.)
- 예제 화면(아래 그림)
* 카테고리는 (식비, 오락, 교통, 비고, 합계)으로 총 5개입니다.
* 날짜는 자동으로 표시됩니다.
* 식비, 오락, 교통은 Normal 카테고리 형식입니다.(문자, 숫자 모두 입력)
* 비고는 Text 카테고리 형식입니다.(문자만 입력)
* 합계는 Auto 카테고리 형식입니다.(자동 계산식)
- 카테고리 형식에 대한 자세한 설정은 아래 카테고리 설정에 대한 도움말을 참조하세요.
* 화면 아래쪽에는 합계, 평균이 자동적으로 계산됩니다.
- 화면 아래쪽에 나오는 것을 하단 통계라 하며, 이것또한 사용자가 임의로 설정가능합니다.
- 자세한 내용은 하단 통계 설정에 대한 도움말을 참조하세요.
2) 년도 & 월 선택하기
- 위쪽에 연도와 월이 표시되는데 양쪽의 버튼을 누르면 한달전 또는 후의 자료로 이동가능합니다.
- 연도를 누르면 직접 지정한 연도를 설정할 수 있는 창이 뜹니다.
- 월을 누르면 월을 선택할 수 있는 창이 뜹니다.
3) 자료 추가하기
- 메뉴 버튼을 누르면 아래 그림과 같이 상세 메뉴가 나타나는데 여기서 추가버튼을 누르면 자료 추가가 가능합니다.
- 자료 추가 창에서 자료를 입력하고 완료 버튼을 누르면 자료가 추가됩니다.
- 자료 추가 창에 아래쪽에 5가지 색의 버튼이 있는데 이것을 누르면 글씨 색을 변경할 수 있습니다.
* 색에는 각각의 의미가 있으며 이것을 "클래스"라 부릅니다.
* 클래스의 의미와 색은 사용자가 지정가능하며 자세한 설명은 클래스 부분을 참조하세요.
4) 자료 수정/삭제하기
- 페이지의 수정/삭제와 마찬가지로 항목을 길게 누르면 수정/삭제 메뉴가 표시됩니다.
1) 클래스란?
- 자료는 카테고리를 기준으로 화면에 표시됩니다. 이 때 같은 카테고리말고 다른 기준으로 분류를 해야할 때가 있습니다.
이때는 클래스를 이용하여 자료를 분류할 수 있습니다.
- 클래스는 색상으로 구분되며 최대 5개까지 분류 가능합니다.
2) 예제화면
- 검은색은 현금사용으로 빨간색, 파란색은 각각 다른 카드로 사용한 것으로 설정했습니다.
- 메뉴버튼->설정->클래스 필터링을 선택하여 "신안카드"를 사용한 자료만을 출력하는 것이 가능합니다.
3) 클래스 설정하기
- 시트 표시 화면에서 메뉴버튼->설정->클래스 설정으로 들어가시면 클래스를 설정이 가능합니다.
- 클래스 설정화면에서는 클래스명과 색상을 설정할 수 있습니다.
- 메뉴버튼->설정->클래스 필터링을 선택하여 원하는 클래스로 자료를 필터링 할 수 있습니다.
5) 클래스 적용하기
- 클래스는 자료를 추가하거나 수정할 때 아래쪽에 보이는 색상 버튼을 눌러 설정할 수 있습니다.
1) 예제 화면
- 시트 표시 화면에서 메뉴버튼->통계로 들어가면 통계화면을 볼 수 있습니다.
- 첫번째 그래프는 월별 지출비 그래프입니다.
- 두번째 그래프는 항목별 지출 누적 그래프입니다.
- 세번째 그래프는 카테고리별 사용비중 그래프입니다.
2) 그래프 추가하기
- 사용자가 원하는 자료와 그래프 모양을 설정하여 그래프를 추가할 수 있습니다.
- 그래프를 추가하려면 설정창에서 자료를 설정하고 추가하기 버튼을 누르시면 됩니다.
- 그래프는 아래의 설정이 가능합니다.
(0) 그래프명
- 탭에 표시될 그래프 명을 설정합니다.
(1) 그래프형태
: 그래프는 "꺾은선", "막대형", "누적형", "파이형"이 선택 가능합니다.
- 파이형 그래프는 카테고리의 합계만을 표시합니다.
(2) 데이터 형식
: 데이터는 "합계", "평균", "최대값", "최소값", "마지막값", "항목개수"가 선택 가능합니다.
- 데이터는 카테고리별로 계산됩니다.
- 예를 들어 "마지막 값"을 선택하면 카테고리별로 마지막 행의 자료에 대한 그래프를 표시합니다.
(3) X축 방향
: 그래프를 가로로 혹은 세로로 표시가능합니다.
(4) 표시여부
: 별표 표시를 선택하여 그래프에 표시할 카테고리를 선택할 수 있습니다.
(5) 색상설정
: 색상을 선택하면 그래프의 색을 변경할 수 있습니다.
예) "식비", "오락", "교통"의 평균을 막대형 그래프로 표시하려면,
- 그래프 형태를 "막대형"으로 선택.
- 데이터 형식을 "평균"으로 선택.
- 카테고리명에 "카테고리별 평균"으로 설정
- 표시여부에 "합계"의 별표는 해제
- 추가하기 버튼을 클릭하면 아래쪽 그림과 같은 그래프가 표시됩니다.
3) 그래프 삭제하기
- 삭제하려는 그래프 탭을 표시하고 메뉴버튼->삭제를 누르면 그래프가 삭제됩니다.
1) 카테고리 설정창
- MySheet를 사용자의 목적에 맞게 설정하기 위해서는 카테고리 설정창이 가장 중요합니다.
- 시트 표시 화면에서 메뉴버튼->설정->카테고리 설정을 선택하면 설정창이 표시됩니다.
- 페이지를 추가하면 기본적으로 설정창이 표시되고 나중에 수정도 가능합니다.
- 설정을 완료한 후 "Save"버튼을 누르면 설정이 반영됩니다.
- 주의! 카테고리 개수 수정은 불가능하니 페이지를 추가할 때 카테고리 수를 제대로 설정하는 것이 중요합니다.
2) 카테고리 명칭 변경
- 변경하려는 카테고리 제목을 누르면 카테고리명을 변경할 수 있습니다.
3) 너비 변경하기
- 너비 슬라이드를 움직이면 각 카테고리가 차지하는 너비를 변경할 수 있습니다.
4) 타입 설정하기
- 카테고리의 타입은 4가지가 있습니다.
* Normal : 기본적 타입으로 문자와 숫자를 모두 입력가능한 형태
* Text : 문자만 입력가능한 형태
* Number : 숫자만 입력가능한 형태
* Auto : 자동계산식을 입력하여 자동적으로 계산되는 형태
- 자세한 내용은 아래에 자동계산식을 참조하세요.
1) 자동 계산식
- 자동 계산식은 카테고리 타입이 Auto일 때 설정가능합니다.
- 카테고리 타입을 Auto로 설정한 후 아래쪽 버튼을 누르면 자동계산식 설정창으로 이동합니다.
2) 수식 설정하기
- 자동 계산식창에서 수식을 설정하고 "Set"버튼을 누르면 함수가 설정됩니다.
3) 사용가능한 수식
- 수식에는 숫자, +, -, *, -, ^, 함수, 괄호(), 참조값이 사용가능합니다.
- 예) 2*(3+SIN(30))^2
$e-$A*5
4) 함수
- 함수는 현재 4개가 사용가능하며, 추후 계속적으로 추가될 예정입니다.
- 함수는 3글자 영어로 구성되며 아래에 버튼을 누르면 자동적으로 수식에 추가됩니다.
* INT : 소수점 절삭 ex) INT(2.6) = 2, INT(-5.9) = -5
* SIN : 사인함수(degree) ex) SIN(30) = 0.5
* COS : 코사인함수(degree) ex) COS(60) = 0.5
* SQR : 제곱급 ex) SQR(16) = 4
5) 참조값
- 자동계산식은 다른 카테고리의 값을 참조하여 계산을 수행할 수도 있습니다.
- 참조는 현재열과 이전열이 참조가능합니다.
- 카테고리 순서가 알파벳의 순서대로 배정되며, 알파벳의 앞쪽에는 $를 붙여 참조임을 표시합니다.
- 대문자는 현재행을, 소문자는 이전행을 의미합니다.
- 예) $A+$B+$C : A열, B열, C열의 합을 의미합니다(예제에서 식비, 오락, 교통의 합입니다)
6) 예제 : 식비, 오락, 교통 3개의 카테고리에 대한 합계와 잔액을 표시하기
- 합계는 $A+$B+$C로 설정하여 A, B, C 열의 합을 계산하도록 설정합니다.
- 잔액은 이전 잔액에서 현재의 합계를 빼면 잔액이 표시됩니다.
즉, 이전행의 잔액($e)에서 현재의 합계($D)를 빼면 되므로, 잔액을 $e-$D로 설정합니다.
* 제일 처음 자료인 경우 이전행이 없으므로 0으로 계산됩니다.
즉, 이 예제의 경우 기본 잔액을 설정해놓지 않으면 마이너스로 표시됩니다.
- 기본 잔액을 설정하려면 초기값 입력을 해야하는데 자세한 내용은 아래 초기값 설정부분을 참조하세요.
7) 제한사항
- 올바른 수식을 입력해야 합니다.
- Text 타입의 카테고리는 참조가 불가능합니다.
- 순환 참조는 허용되지 않습니다.
예) A열이 B를 참조하고, B열이 C를 참조하고, C열이 A를 참조하면 계산 불가능하며, 순환참조 오류가 발생합니다.
1) 설정창 표시
- 시트 표시 화면에서 메뉴버튼->설정을 누르면 아래(왼쪽)와 같은 설정창이 나타납니다.
2) 화면 설정
- 메뉴버튼->설정->화면 설정을 눌러 설정화면을 표시합니다.
- 화면 설정에서는 아래 설정이 가능합니다.
(1) 글씨 크기 설정 : 슬라이드 바를 움직여서 제목과 내용의 글씨 크기를 설정합니다.
(2) 구분기호 삽입 : 체크를 하면 구분기호(,) 숫자에 표시합니다.
예) 36000인 경우 구분기호를 삽입하면 36,000으로 표시됩니다.
(3) 소수점 자름 : 표시할 소수점 개수를 설정합니다(반올림)
예) 2로 설정된 경우 3.5261 -> 3.53으로 표시됩니다.
(4) 행 표시 옵션
* 한 줄로 표시 - 모든 자료를 한 줄로만 표시합니다(글씨가 길면 화면에 나타나지 않을 수 있습니다)
* 내용 모두 표시 - 내용을 모두 표시합니다(글씨가 길면 행의 높이가 커집니다)
(5) 자동으로 마지막 행 이동 : 설정된 경우 월을 이동할 때 자동으로 마지막 행으로 이동합니다.
3) 하단 통계 설정
- 메뉴버튼->설정->하단통계 설정을 눌러 설정화면을 표시합니다.
- 하단 통계는 시트 화면 아래쪽에 표시되는 통계로 최대 2개의 하단 통계 설정이 가능합니다.
- 하단 통계를 사용하려면 체크박스를 선택하면 됩니다.
- 사용할 수 있는 통계는 "없음", "합계", "평균", "최대값", "최소값", "마지막값", "항목개수"가 가능합니다.
3) 초기값 설정
- 메뉴버튼->설정->초기값 설정을 눌러 설정화면을 표시합니다
- 초기값은 각 월별로 하나씩만 입력가능하며 제일 처음행에 표시되는 값입니다
- 자동 계산식이 이전열을 참조할 때, 제일 첫 행의 경우 이전열의 값은 모두 0으로 계산됩니다.
- 잔액을 계산하는 자동 계산식 추가시(자동 계산식 예제 참조), 잔액 기본값을 초기값을 이용하여 설정할 수 있습니다.
- 초기값 설정창에서 초기값에 기본값을 설정할 수 있습니다.
- 시트 표시 화면에서 메뉴버튼->초기값 추가를 눌러 수동으로 초기값을 추가 할 수 있습니다.
- 자동으로 초기값 입력하기를 설정하면 각 월에 처음 자료가 추가될 때 설정된 초기값이 자동으로 입력됩니다.
4) 기본값 설정
- 메뉴버튼->설정->기본값 설정을 눌러 설정화면을 표시합니다.
- 기본값은 자료를 추가할 때 기본적으로 표시될 값을 설정합니다.
0) 페이지 설정화면
- 페이지 선택화면에서 메뉴버튼->설정을 누르면 설정창이 표시됩니다.
1) 자료 백업/복원하기
- 설정창에서 백업하기/복원하기 버튼을 누르면 자료가 SD카드에 백업/복원 됩니다.
- 자료는 sdcard/MySheet 폴더에 저장됩니다.
2) DateMoney 자료 불러오기
- MySheet는 제가 만든 DateMoney를 모티브로 만든 앱으로 자료를 MySheet의 페이지로 불러올 수 있습니다.
- 자료를 불러오기 위해서는 DateMoney의 설정창에서 자료를 백업하고, MySheet에서 불러오기를 선택하시면 됩니다.
- 앱을 쉽게 이해할 수 있도록 차계부를 만들어 보겠습니다.
* 목표 : 차계부
* 기능
- 월별 주유량, 주유금액을 관리
- 자동으로 연비 계산
- 연비 그래프, 월별 주유비 그래프 표시
0) 페이지 추가하기
- 페이지 선택화면에서 페이지 추가버튼을 눌러 페이지를 추가합니다.
- 카테고리 개수는 6개로 설정합니다.
* 주유량 : 주유소명/주유량
* 유가
* 총가격
* 총 km수
* 남은 km수
* 연비
- 아래 그림과 같이 카테고리 명을 설정합니다.
- 첫 번째 카테고리는 주유소명과 주유량을 표시하기 위해 Normal Type으로 설정하고,
- 유가, 총 km수, 남은 km수는 Number Type으로 설정
- 총가격, 연비는 Auto Type으로 설정
- 총가격 = 주유량($A) * 유가($B) 이므로 $A*$B로 설정
- 연비 = (주유간 이동거리 + 남은 km)/주유량 -> (주유간 이동거리 + $E)/$A
주유간 이동거리 = 현재행의 총 km수 - 이전행의 총 km수 -> $D-$d
따라서 연비 = ($D-$d+$E)/$A 로 설정
- 메뉴버튼->자료 추가 버튼을 눌러서 자료를 추가한다.
- 자료를 추가하면 자동으로 가격과 연비가 계산됩니다.
- 초기에 자료를 입력하면 첫행의 연비가 이전열을 참조하지 못하기 때문에 계산이 잘못되어 있습니다.
- 메뉴버튼->초기값 입력을 눌러 초기값을 입력하여 계산이 올바르게 되도록 합니다.
- 왼쪽 그림을 보면 첫행의 연비가 이전열을 참조하지 못하기 때문에 계산이 잘못되어 있습니다.
- 메뉴버튼 -> 설정 -> 하단통계 설정
- 카테고리에 따라 하단통계에 표시할 자료를 다르게 설정합니다.
- 하단 통계는 하나만 사용하고 아래와 같이 자료를 설정합니다.
* 주유량 : 합계를 표시
* 유가 : 평균을 표시
* 총가격 : 합계를 표시
* 총km수 : 마지막 행을 표시
* 남은km수 : 표시안함
* 연비 : 평균을 표시
- 설정을 마치고 나면 아래와 같이 설정된 값이 표시됩니다.
댓글을 달아 주세요
안녕하세요. mysheet 유료버전 사용자인데요.
사용하면서 느낀 몇가지 개선점이 보여서 건의 드립니다.
1. 카테고리 한개만 생성했을 경우 날짜열의 넓이가 너무 넓어져서 불편하더라구요.
어차피 날짜는 고정이니까 날짜열의 넓이는 일정하게 고정시켜 줬으면 합니다.
2. 그리고 이건 가능한지 모르겠는데요.
페이지 생성후에도 카테고리 추가나 삭제 기능이 있으면 좋겠습니다.
3. 첫화면 페이지 목록에서 페이지 순서도 임의로 변경하능하면 좋겠어요.
사용자가 자주 쓰는 페이지를 최상단에 위치 할수 있도록요.
4. 엑셀에서 sheet 복사 하듯이 페이지 복사 기능이 있으면 좋을꺼 같애요 ^^
같은 옵션으로 페이지 이름만 다르게해서 여러페이지 만들려니 너무 번거롭더라구요.
이상 네가지 건의 사항입니다.
좋은 어플 만들어주셔서 감사해요 ^^
업데이트 기대할께요.
좋은 의견 감사드립니다.
모두 추후 업데이트로 생각하고 있는 내용입니다.
차근차근 업데이트를 통해 개선해나가도롭 하겠습니다.
저도 한가지 건의 사항 댓글로 올립니다. 저는 차계부를 꾸며서 사용하고 있는데요, 날짜/총거리/구간거리 항목을 넣어서 페이지를 만들었습니다. 구간거리는 현재 총거리 - 지난날 총거리를 식으로 만들었는습니다. 그런데 이게 같은 달 안에서는 구간 거리가 잘 구해지는데, 각달의 첫날에는 구간거리가 제대로 구해지지가 않네요. 전달의 마지막행을 수식이 참조하지 못하는것 같습니다. 한번 살펴봐주세요
검색기능으로 모으기기능이있으면 정말 좋겠습니다.
검색기능으로 모으기기능이있으면 정말 좋겠습니다.
탭 8.9유저입니다 ㅡ방금 다운 받았는데요ㅡ안돼네요.ㅠㅠ
수고하세욤
ㅅ
쁘게 보내느라 좀